Vedtægter for foreningen "Asser Rigs Hus"
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er "Asser Rigs Hus".
Stk. 2 Foreningens hjemsted er Sorø Kommune.
§ 2. Formål
Stk. 1 Foreningens formål er at øge kendskabet til og formidle viden om Hvideslægten.
§ 3. Medlemmer
Stk. 1 Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, foreninger eller institutioner, der anerkender foreningens vedtægter.
Stk. 2 Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens bestyrelse. Medlemskabet er først gyldigt, når pågældende har betalt kontingent.
Stk. 3 Udmeldelse af foreningen sker ved henvendelse til foreningens bestyrelse.
§ 4. Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i 1. halvår og indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelse med angivelse af tid, sted og dagsorden sker via foreningens hjemmeside og opslag ved Fjenneslev Kirke.
Stk. 3 Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der seneste ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent.
Stk. 4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 5 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Kassererens aflæggelse af regnskab
- Indkomne forslag
- Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse og 2 suppleanter
- Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
- Eventuelt
Stk. 6 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. En liste over indkomne forslag offentliggøres senest 1 uge før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
Stk. 7 Beslutninger på generalforsamlingen foretages ved almindeligt stemmeflertal. Der foretages skriftlig afstemning, hvis et enkelt medlem ønsker det. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig.
Stk. 8 Valg af bestyrelse sker for en 2-årig periode. I lige årstal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, mens der i ulige årstal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.
§5. Foreningens ledelse
Stk. 1 Foreningens daglige ledelse udgøres af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart, dog senest 14 dage, efter generalforsamlingen med en formand, en kasserer og en sekretær.
Stk. 3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 5 Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder, når formanden skønner det nødvendigt, eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden.
Stk. 6 Bestyrelsen kan anvende fagpersoner til formidling af historien, og bestyrelsen kan desuden nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. En arbejdsgruppe kan omfatte personer, der ikke er medlem af foreningen.
§ 6. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1 Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Stk. 2 Bestyrelsen er ansvarlig for budget og regnskab over for generalforsamlingen.
Stk. 3 Foreningens regnskab føres af kassereren, herunder indkassering af kontingenter og betaling af regninger.
Kassereren kan råde over foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti.
Stk. 4 Et bestyrelsesmedlem ud over kassereren skal have adgang til at følge foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti.
Stk. 5 Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
Stk. 6 Foreningens likvide formue skal anbringes i et lokalt anerkendt pengeinstitut.
Stk. 7 Ingen af foreningens medlemmer hæfter personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. For disse hæfter alene foreningen med sin formue. Ingen af medlemmerne har ret til andel af formuen.
Stk. 8 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Foreningen kan ikke optage lån.
§7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 2 ugers varsel, når et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10% af samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det.
§ 8. Ændring af vedtægterne
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at mindst to tredjedele af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er to tredjedele af medlemmerne ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling, der tidligst kan afholdes 5 uger efter. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages ved almindeligt stemmeflertal.
§ 9. Opløsning af foreningen
Stk. 1 Foreningen kan opløses ved at to tredjedele af de fremmødte stemmer for på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
§ 10. Datering
Nærværende vedtægter for foreningen "Asser Rigs Hus" er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 27. februar 2023.
